О книге
Практичные, проверенные и обоснованные приемы, которые помогут очистить папку "Входящие", сберечь самый важный ресурс - мыслетопливо, сделать список задач реально работающим и гарантированно добиваться результатов.
Несмотря на то, что мы знаем, как надо правильно работать, у многих из нас все равно есть с этим огромная беда!
Мы знаем, что нужно правильно расставлять приоритеты, заниматься сначала первоочередными вещами, не отвлекаться на пустяки, когда заняты важным делом, есть слона частями, лягушку - утром, а отвар летучих мышей принимать на ночь... Мы все это знаем, но по какой-то причине все равно делаем все, как привыкли, то есть плохо. Худшее, что можно сделать в этой ситуации - это начать винить себя в своей несобранности, в результате чего нажить себе массу комплексов и работать еще хуже, только при этом еще и начать ненавидеть всех окружающих.
Скорее всего все эти правила и рекомендации не работают по той же причине, по которой ужастики на пачках сигарет не останавливают курильщиков. Видимо, есть что-то эдакое в нашем мозгу, что делает нас такими. В случае курильщиков - это наркотическая зависимость. В случае же неспособности доводить дела до конца - это упущение из виду простых в понимании, но очень важных особенностей работы нашего мышления, которые делают нас не такими уж и рациональными, насколько мы от себя ожидаем.
Максим Дорофеев в своей книге доступно объясняет, как мы устроены и почему так происходит. Он собрал тот сплав навыков и знаний, который в свое время спас его мозг от коллапса перегрузок и, опираясь на современные взгляды психологии и физиологии человеческого мозга, донес его до читателя простым языком.
Из книги вы узнаете:
Как устроено наше мышление и память;
Где мы теряем мыслетопливо - неэкономно тратим ресурс нашего мозга;
Как сохранять мыслетопливо, концентрироваться, правильно формулировать задачи и восстанавливаться для продуктивной работы;
Как внедрить все полученные знания в жизнь и избежать типичных ошибок.
Надо ли вам читать эту книгу?
Автор предлагает достаточно простой способ понять, стоит ли вам читать эту книгу дальше и насколько она в принципе может оказаться для вас полезной. Итак:
Поставьте таймер (например, в вашем смартфоне) на 10 минут;
Сядьте поудобнее;
Закройте глаза и попытайтесь вспомнить все, что вы делали сегодня и вчера, в обратном хронологическом порядке - событие за событием;
Каждый раз, когда вы вспоминаете что-то такое, что чуть не забыли - вносите это в список перед собой;
Если вы вспомнили сегодняшний и вчерашний день, а будильник еще не прозвенел, продолжайте ждать его звонка с закрытыми глазами.
Вам определенно стоит читать эту книгу дальше, если звонок будильника застал вас в любой из следующих ситуаций:
Вы без остановки записывали дела, которые вам срочно надо сделать;
Вы "быстренько отправляли еще одно письмо по электронной почте";
Вы залипли в соцсети, после того как решили "быстренько проверить, что там";
Вы вспомнили об этой книге спустя сутки или больше.
Для кого эта книга
Это книга для специалистов и аналитиков, менеджеров, владельцев малого и среднего бизнеса, студентов экономических специальностей.
Об авторе
Максим Дорофеев - прокрастинатолог, специалист по продуктивности, тренер. Руководил проектами в компаниях DC BARS, Auriga, в Лаборатории Касперского, проработал в области разработки ПО почти 15 лет.
С 2013 ведет тренинги по продуктивности.
Окончил физический факультет МГУ.
Введение
Глава 1. Как мы устроены?
1.1. Обезьяна в твоей голове
1.2. Быстрое и медленное мышление по Даниэлю Канеману
1.3. Как устроена наша память
1.3.1. Эффект интерференции (ретроактивное торможение)
1.3.2. Ложные воспоминания
1.3.3. Искажение воспоминаний
1.3.4. О феноменальной памяти и наивном вмешательстве
Глава 2. Как с этим жить?
2.1. Универсальный совет на все времена
2.2. Принцип экономии мышления (почему тайм-менеджмент не всем помогает?)
2.3. Где мы теряем мыслетопливо? (симптомы неэкономичного мышления)
2.3.1. Я креативный и разносторонне развитый
2.3.2. Эффект дырявого стека
2.3.3. Нелинейная зависимость длительности от сложности
2.3.4. Неэкономия масштаба
2.3.5. Эффект выпрямления сроков
2.3.6. Сжатие/разрежение сроков
2.3.7. Бракованный день
2.3.8. Мыслительный процесс коровы
Глава 3. Практики экономии мыслетоплива
3.1. Регулярно восстанавливаться
3.2. Разгружать рабочую память
3.2.1. Метод спусковых крючков
3.2.2. Метод созерцания точки
3.3. Регулярно очищать инбоксы
3.4. Правильно формулировать задачи
3.4.1. Шаблонные приемы в формулировках
3.4.2. О поручениях
3.4.3. Что делать с проектами?
3.5. Использовать внешнее хранилище
3.5.1. Список задач
3.5.2. Список проектов
3.5.3. Календарь
3.5.4. Система хранения справочной информации
3.5.5. Зона видимости справочной информации
3.6. Регулярно проводить обзоры системы
3.6.1. Еженедельный обзор
3.6.2. Ежедневный обзор
3.6.3. Спонтанный обзор
3.7 Уменьшить вредные переключения
3.7.1. Отключить лишние оповещения
3.7.2. Убрать семечки со стола
3.7.3. Работать "помидорами"
Глава 4. Продвинутые приемы и техники
4.1. Продвинутые техники работы с проектами
4.1.1. Дела, проекты и образ жизни
4.1.2. План проекта и список задач
4.1.3. Метод рационального фланёра и подход "Тойоты"
4.1.4. Метод минимально приемлемого результата
4.1.5. Техника мозгового штурма, бредогенерации и разностороннего рассмотрения проблемы
4.1.6. Техника прогнозирования сроков завершения
4.1.7. Главные условия, чтобы успевать в срок
4.2. Продвинутые техники пересмотра планов
4.2.1. Концепция пружины
4.2.2. Техника "Чтобы что?" и закон хомячка
4.3. О цифрах и метриках
4.3.1. Черный закон метрик
4.3.2. Светлая сторона черного закона
4.3.3. Горилла и целеполагание по SMART
4.3.4. Не все минуты одинаково полезны
4.3.5. Законы впихивания и разумная многозадачность
4.3.6. Регрессия к среднему и сила флуктуации
Глава 5. Практические приемы и шаблонные решения
5.1. Шаблон экономии масштаба. Выживание в большом потоке входящих
5.2. Список интересных книг/фильмов/статей
5.3. Инкубация идей
5.4. Продвинутая инкубация идей: generational garbage collection, или Метод "шкаф-балкон-дача"
5.5. Отказ от статуса "прочитано" / "не прочитано" в электронной почте
5.6. Чек-лист и типовые активности
5.7. Список "На поговорить", или Повестки
5.8. Доза мелкой фигни
5.9. Поисковая оптимизация в почтовом ящике
5.10. Интеграция с корпоративными системами
5.10.1. Проектный режим
5.11.1. Режим сервис-деска
5.11. Берем под контроль зависимость от новостей / форумов / социальных сетей
Глава 6. Чего обычно опасаются люди?
6.1. Не превращусь ли я в биоробота?
6.2. А что делать, если я не смогу заставить себя следовать этой методике?
6.3. Что делать, если у меня не будет хватать времени на все это?
6.4. А что делать, если у меня на работе случится завал или я уеду в отпуск?
6.5. Что делать, если мой компьютер/смартфон сломается (и мой аккаунт взломают)?
Глава 7. Чего на самом деле надо опасаться?
7.1. Попытки сделать всю работу перед тем, как заняться собой (нарушение принципа кислородной маски)
7.2. Путаем "сложно" (или "неэффективно") с "невозможно"
7.3. Леность мышления под маской экономии времени
7.4. Забиваем на обзоры (еженедельный обзор + помидорная техника)
7.5. Зачем записывать, лучше я быстро сделаю (бонус к ощущению важности)
7.6. Страх свободного времени
7.7. Я столько всего не сделал!
7.8. Перегруз мозга
7.9. В списке задач отсутствуют личные задачи
7.10. В списке дел присутствуют личные задачи
7.11. Неявные списки задач
7.12. Отсутствие любимого дела за пределами офиса
7.13. Неприязнь к разгильдяям
7.14. Мой босс - трудоголик
7.15. Делегирование будущему себе
7.16. Понятное - неинтересно
7.17. Темная сторона списка задач
7.18. Нетерпимость к незавершенным делам
Глава 8. А как на практике...
8.1. Собираемся на концерт
8.2. Уезжаем в отпуск
8.3. Как я писал эту книгу
Приложения
Приложение 1. Пример списка спусковых крючков для очистки мозга
Приложение 2. Подсказки для внедрения этого всего в жизнь
Приложение 3. Точки и пределы регулировки практик
Список литературы
Благодарности
Об авторе